Polityka prywatności

Strona club100.greenlungs.pl · Formularz zgłoszeniowy Green Lungs Club 100 · Platforma Plantatorów
Wersja 1.0 · obowiązuje od dnia publikacji na stronie club100.greenlungs.pl · Pobierz PDF

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
  2. Polityka dotyczy: odwiedzających stronę internetową club100.greenlungs.pl (dalej: „Strona”), osób wysyłających zgłoszenie działki przez formularz na Stronie lub kontaktujących się z nami telefonicznie albo e-mailowo (dalej: „Zgłaszający”) oraz uczestników programu Green Lungs Club 100 korzystających z Platformy Plantatorów (dalej: „Uczestnicy”).
  3. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Pojęcia pisane wielką literą, niezdefiniowane w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie programu Green Lungs Club 100.

§ 2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Green Lungs Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Śliczna 44/32, 50-566 Wrocław, KRS 0001124034, NIP 8982311288, REGON 529502315 (dalej: „Administrator” lub „Green Lungs”).
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail kontakt.greenlungs@gmail.com, telefon +48 574 472 264, listownie na adres siedziby.
  3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§ 3. Jakie dane zbieramy

  1. Formularz zgłoszeniowy na Stronie: powierzchnia działki (areał), województwo, miejscowość, informacja o dostępie do wody, imię, numer telefonu, adres e-mail, treść zgody na przetwarzanie danych oraz data i godzina wysłania zgłoszenia.
  2. Kontakt telefoniczny lub e-mailowy: dane podane przez osobę kontaktującą się, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść korespondencji.
  3. Kwalifikacja działki: dane dotyczące działki i jej lokalizacji, wyniki badań gleby i wody przekazane przez Zgłaszającego, informacje z wywiadu terenowego, tytuł prawny do gruntu.
  4. Umowa i Platforma Plantatorów: imię i nazwisko lub firma, adres, NIP, numer rachunku bankowego, dane do faktur, dane pracownika wskazanego do konta na Platformie (imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane logowania, raporty, zdjęcia i dokumentacja plantacji, treść komunikacji z opiekunem oraz zapytań kierowanych do asystenta AI.
  5. Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i godzina żądania, zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu.
  6. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) i prosimy o niepodawanie ich w formularzu ani w korespondencji.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel Podstawa prawna Okres przechowywania
Wstępna ocena działki i przeprowadzenie kwalifikacji do programu Club 100 na podstawie zgłoszenia art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) 12 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, jeżeli nie doszło do zawarcia Umowy; wcześniej w razie cofnięcia zgody
Odpowiedź na kontakt telefoniczny lub e-mailowy art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań) 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Zawarcie i wykonanie Umowy, w tym budowa i prowadzenie plantacji, prowadzenie Paszportu Bio Drewna, obsługa reklamacji art. 6 ust. 1 lit. b RODO okres trwania Umowy, a następnie okres przedawnienia roszczeń; dokumentacja plantacji i Paszport Bio Drewna przez okres istnienia plantacji
Świadczenie usług Platformy Plantatorów i formularza na Stronie (usługi drogą elektroniczną) art. 6 ust. 1 lit. b RODO okres posiadania konta na Platformie
Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe art. 6 ust. 1 lit. c RODO 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Zapewnienie bezpieczeństwa Strony i Platformy (logi serwera) art. 6 ust. 1 lit. f RODO zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy
  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do oceny działki, zawarcia Umowy i korzystania z Platformy. Bez podania danych oznaczonych w formularzu jako wymagane zgłoszenie nie zostanie wysłane.
  2. Nie wysyłamy newslettera ani innych komunikatów marketingowych na podstawie zgłoszenia. Kontaktujemy się wyłącznie w sprawie zgłoszonej działki i programu Club 100.
  3. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne. Decyzję o kwalifikacji działki podejmuje zespół Green Lungs. Asystent AI na Platformie generuje odpowiedzi automatycznie, ale nie podejmuje decyzji dotyczących Uczestnika.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w § 4:
    1. zenbox sp. z o.o. – hosting Strony i obsługa formularza zgłoszeniowego;
    2. HubSpot, Inc. – system CRM, w którym zapisujemy zgłoszenia i historię kontaktu;
    3. Google Ireland Limited / Google LLC – poczta elektroniczna (Gmail), na którą trafiają zgłoszenia i korespondencja;
    4. dostawca hostingu i utrzymania Platformy Plantatorów;
    5. podwykonawcy Green Lungs uczestniczący w budowie i prowadzeniu plantacji, laboratoria wykonujące badania gleby, biuro rachunkowe oraz doradcy prawni – w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy lub obowiązków prawnych.
  2. Dane mogą być udostępniane organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  3. W związku z korzystaniem z usług HubSpot i Google dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) w odniesieniu do dostawców certyfikowanych w tym programie, a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
  4. Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
    1. dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
    2. sprostowania danych (art. 16 RODO);
    3. usunięcia danych (art. 17 RODO);
    4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
    5. przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  2. Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować e-mailem na adres kontakt.greenlungs@gmail.com lub listownie na adres siedziby Administratora. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku; w sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.
  3. Usunięcie danych Uczestnika może być ograniczone w zakresie, w jakim ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa (np. faktury) lub niezbędne do obrony roszczeń.

§ 7. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

  1. Strona club100.greenlungs.pl nie ustawia własnych plików cookies przy zwykłej wizycie i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
  2. Strona korzysta z zasobów zewnętrznych, do których dostawców trafia adres IP odwiedzającego oraz standardowe dane techniczne przeglądarki:
    1. Google Fonts (Google LLC) – kroje pisma;
    2. cdnjs (Cloudflare, Inc.) – biblioteki odpowiadające za animacje strony i wyświetlanie mapy;
    3. OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) – kafelki mapy realizacji;
    4. YouTube (Google) w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com) – film z realizacji uruchamia się dopiero po kliknięciu przez odwiedzającego i dopiero wtedy YouTube może zapisać własne pliki cookies zgodnie z polityką prywatności Google.
  3. Platforma Plantatorów wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania usługi (sesja logowania, zabezpieczenia). Są to pliki techniczne, których stosowanie nie wymaga zgody.
  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać. Zablokowanie cookies technicznych może uniemożliwić logowanie do Platformy.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

  1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowane połączenie ze Stroną i Platformą (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych, zabezpieczenie kont hasłami oraz zabezpieczenie formularza przed automatycznym wysyłaniem zgłoszeń.
  2. Uczestnik odpowiada za zachowanie poufności danych logowania do Platformy i za działania osób, którym je udostępnił.

§ 9. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, zmiany stosowanych narzędzi lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie wraz z datą obowiązywania.
  2. O zmianach istotnych dla Uczestników informujemy e-mailem lub na Platformie.

§ 10. Kontakt

Green Lungs Sp. z o.o., ul. Śliczna 44/32, 50-566 Wrocław · e-mail: kontakt.greenlungs@gmail.com · telefon: +48 574 472 264

Green Lungs Sp. z o.o. · KRS 0001124034 · NIP 8982311288 · REGON 529502315 · Polityka prywatności · wersja 1.0